สวัสดีครับกลับมาเจอกันอีกแล้ว สัปดาห์นี้เราเปลี่ยนโปรแกรมกันเล็กน้อยกันสักหน่อยนะครับ ถ้าหากเราทำงานกับข้อมูลที่มาจากหลากหลายภาษาเราจะมีวิธีการอย่างไรที่ทำให้สามารถแปลงข้อมูลเป็นภาษาไทยได้สะดวกและรวดเร็ว ผมขอเสนอ GPT for Excel!!! ใช่แล้วครับเรามี AI ใน Excel แล้ว ซึ่งวิธีการใช้งานก็ง่ายมาก จะเป็นยังไงมาดูกัน
วิธีที่ 1 ให้เราเลือกที่เครื่องมือ Add-ins ฝั่งขวาสุด ที่อยู่ในแถบ Home
วิธีที่ 2 จากนั้นให้ค้นหาเครื่องมือ GPT for Excel Word แล้วกด Add ได้เลยครับ
โดยเมื่อกด Add แล้วโปรแกรมจะขออนุญาตติดตั้ง ให้เรากดอนุญาตได้เลยครับ
วิธีที่ 3 จากนั้นจะเห็นได้ว่าเราจะมี GPT for Excel Word ให้ใช้งานที่ทางด้านขวาเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งวันนี้เราจะมาทำการแปลภาษาของข้อมูล ให้เราเลือก Translate ดังภาพเลยครับ
วิธีที่ 4 จากนั้นจะมีวิธีใช้ย่อย 6 วิธีดังนี้ครับ
- เลือกคอลัมน์ที่เราต้องการจะแปลภาษา
- กรอกภาษาที่เราต้องการจะแปล หรือจะไม่กรอกก็ได้เช่นโดยระบบจะทำการตรวจจับภาษาที่พบให้อัตโนมัติ
- เลือกภาษาที่เราต้องการจะแปลให้เป็นผลลัพธ์
- เลือกคอลัมน์ที่เราต้องการจะให้ข้อมูลแสดงผล
- เลือกจำนวนที่ต้องการให้แสดงผลว่าจะแสดงกี่ช่อง
- กดยืนยันได้เลย
ผลลัพธ์
เสร็จแล้วเป็นไงบ้างครับ ง่ายอย่างที่ทุกคนคิดไว้หรือเปล่า เพียงเท่านี้เราก็จะสามารถแปลภาษาข้อมูลใน Excel ได้โดยไม่ต้องนำไปแปลใน Google ได้แล้ว หวังว่าทริคที่เรานำมาแบ่งปันเพื่อนๆวันนี้จะเป็นประโยชน์และนำไปใช้ต่อยอดได้นะครับ ทั้งนี้เครื่องมือ AI GPT for Excel Word ก็ยังสามารถทำอะไรได้อีก ยังไงก็อย่าลืมไปลองเล่นลองใช้กันดูนะครับ ขอบคุณครับ!!