สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยขอนแก่น

Khon Kaen University Library

Global Exam

 วิดีโอสอนวิธีการใช้ Trello

 Trello สามารถทำงานอย่างไรได้บ้าง ?

Trello สามารถทำงานอย่างไรได้บ้าง ?

– Trello จะมีการแบ่งงานเป็นการ์ดต่างๆ โดยในแต่ละการ์ดนั้นสามารถเลือกคนในทีมได้ ว่าจะให้ใครมารับงานส่วนนี้บ้าง

– ในแต่ละการ์ดสามารถแนบไฟล์ได้ เพื่อติดตามงานเช่น coding

– คนในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละการ์ดได้

– สามารถเลือกป้ายสีประจำการ์ดได้มากกว่า 1 สี เพื่อแทนสถานะการทำงานของแต่ละการ์ด

– ง่ายต่อการติดตามความเคลื่อนไหวของโปรเจ็ค เพราะสามารถย้ายการ์ดไปตามหมวดหมู่ อื่น ๆ ได้

– หากมีการอัปเดตของโปรเจ็ค จะมีการส่งแจ้งเตือนไปยัง e-mail

– สามารถเพิ่มลิสต์และการ์ดงานได้เรื่อย ๆ ตามความต้องการของผู้ใช้

– สามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรเจ็คนั้นๆ ได้

– สามารถดูความเคลื่อนไหวของคนในทีมได้จากแถบกิจกรรม

 วิธีการสร้าง Trello Board, List และ Card

วิธีการสร้าง Trello Board, List และ Card
  1. เข้าสู่ระบบที่ trello.com คลิกที่ปุ่ม “Create new board” ตั้งชื่อตามโปรเจคที่กำลังพัฒนา และเลือกว่า board จะเป็นแบบ private, public หรือ team กดปุ่ม Createตั้งชื่อ board หรือชื่อโปรเจค เลือการตั้งค่าแบบ private, public หรือ team
  2. คลิก “Add a list” เพื่อแยกส่วนการทำงานหลักของโปรเจค
  1. ภายใน List คลิก “Add a card” เพื่อสร้างหัวข้อย่อยของการทำงาน
  1. คลิกปุ่มเคลื่องหมายบวกมุมบนขวามือ เป็นปุ่มสำหรับ invite เพื่อ assign คนที่จะต้อง

ดูแลส่วนต่าง ๆ ของโปรเจค รวมไปถึงลูกค้าเจ้าของโปรเจคที่จะสามารถเข้ามาดู Board

และ Process การทำงานได้

  1. หลังจากที่เรา invite ทั้งฝั่งนักพัฒนาและลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ assign

งานของแต่ละคนโดยการลากที่รูปคนมาวางไว้ใน card แต่ละส่วน หรืออาจจะกดที่ปุ่ม

“change member” เพื่อกำหนดงานให้สมาชิกแต่ละคน

คลิกปุ่มแก้ไข card เลือก “change member”

 จุดเด่นของ Trello

จุดเด่นของ Trello

 − เป็นซอฟต์แวร์ฟรี มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

 − เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี

สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้

 − มีความเป็น CRM สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าได้ เพราะลูกค้าเองสามารถตรวจสอบ

ขั้นตอนการทำงานได้เอง

 − ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่าย ที่สำคัญเร็วมาก

 − มีให้เราสามารถใช้งานได้ทั้ง Mobile Apps และบน https://trello.com/