Khon Kaen University Library
Global Exam
วิดีโอสอนวิธีการใช้ Trello
Trello สามารถทำงานอย่างไรได้บ้าง ?
Example
Trello สามารถทำงานอย่างไรได้บ้าง ?
– Trello จะมีการแบ่งงานเป็นการ์ดต่างๆ โดยในแต่ละการ์ดนั้นสามารถเลือกคนในทีมได้ ว่าจะให้ใครมารับงานส่วนนี้บ้าง
– ในแต่ละการ์ดสามารถแนบไฟล์ได้ เพื่อติดตามงานเช่น coding
– คนในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นในแต่ละการ์ดได้
– สามารถเลือกป้ายสีประจำการ์ดได้มากกว่า 1 สี เพื่อแทนสถานะการทำงานของแต่ละการ์ด
– ง่ายต่อการติดตามความเคลื่อนไหวของโปรเจ็ค เพราะสามารถย้ายการ์ดไปตามหมวดหมู่ อื่น ๆ ได้
– หากมีการอัปเดตของโปรเจ็ค จะมีการส่งแจ้งเตือนไปยัง e-mail
– สามารถเพิ่มลิสต์และการ์ดงานได้เรื่อย ๆ ตามความต้องการของผู้ใช้
– สามารถตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรเจ็คนั้นๆ ได้
– สามารถดูความเคลื่อนไหวของคนในทีมได้จากแถบกิจกรรม
วิธีการสร้าง Trello Board, List และ Card
Example
วิธีการสร้าง Trello Board, List และ Card
- เข้าสู่ระบบที่ trello.com คลิกที่ปุ่ม “Create new board” ตั้งชื่อตามโปรเจคที่กำลังพัฒนา และเลือกว่า board จะเป็นแบบ private, public หรือ team กดปุ่ม Createตั้งชื่อ board หรือชื่อโปรเจค เลือการตั้งค่าแบบ private, public หรือ team
- คลิก “Add a list” เพื่อแยกส่วนการทำงานหลักของโปรเจค
- ภายใน List คลิก “Add a card” เพื่อสร้างหัวข้อย่อยของการทำงาน
- คลิกปุ่มเคลื่องหมายบวกมุมบนขวามือ เป็นปุ่มสำหรับ invite เพื่อ assign คนที่จะต้อง
ดูแลส่วนต่าง ๆ ของโปรเจค รวมไปถึงลูกค้าเจ้าของโปรเจคที่จะสามารถเข้ามาดู Board
และ Process การทำงานได้
- หลังจากที่เรา invite ทั้งฝั่งนักพัฒนาและลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ assign
งานของแต่ละคนโดยการลากที่รูปคนมาวางไว้ใน card แต่ละส่วน หรืออาจจะกดที่ปุ่ม
“change member” เพื่อกำหนดงานให้สมาชิกแต่ละคน
คลิกปุ่มแก้ไข card เลือก “change member”
จุดเด่นของ Trello
Example
จุดเด่นของ Trello
− เป็นซอฟต์แวร์ฟรี มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
− เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี
สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้
− มีความเป็น CRM สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าได้ เพราะลูกค้าเองสามารถตรวจสอบ
ขั้นตอนการทำงานได้เอง
− ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่าย ที่สำคัญเร็วมาก
− มีให้เราสามารถใช้งานได้ทั้ง Mobile Apps และบน https://trello.com/