สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยขอนแก่น

หมวดที่ 6 การใช้ทรัพยากรและพลังงาน

เกณฑ์ข้อ Green Office (หมวด 3) เกณฑ์การประเมิน ผลการดำเนินงาน หลักฐาน
6.1 3.1 การใช้น้ำ มาตรการหรือแนวทางการใช้น้ำ มีความเหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบด้วย สร้างความตระหนัก กำหนดเวลาใช้ รูปแบบนำกลับมาใช้ใหม่ เปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดน้ำ ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดน้ำ (ประเมินจากพฤติกรรมบุคลากร)
3.1.1 มาตรการหรือแนวทางใช้น้ำมีความเหมาะสมกับสำนักงานจะต้อง ประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (1) การสร้างความตระหนักในการใช้น้ำ (2) การกำหนดเวลาการใช้น้ำ เช่น เวลารดน้ำต้นไม้ เป็นต้น (3) การกำหนดรูปแบบการนำน้ำกลับมาใช้ใหม่ (4) การเปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดน้ำ สำนักหอสมุดมีกำหนดมาตรการการใช้น้ำ ตาม “มาตรการลดการใช้ทรัพยากร การประหยัดพลังงานและสิ่งแวดล้อม สํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยขอนแก่น” (link) การปรับปรุงและใช้อุปกรณ์ช่วยประหยัดน้ำ เพื่อลดการสูญเสียน้ำและยังช่วยประหยัดน้ำ รวมถึงมีประชาสัมพันธ์รณรงค์ประหยัดน้ำอีกด้วย โดยปฏิบัติดังนี้ (1) มีการรณรงค์การประหยัดน้ำอย่างประหยัด กับบุคลากรและผู้ใช้บริการห้องสมุด เพื่อสร้างความตระหนักในการใช้น้ำ โดยการติดป้ายสติ๊กเกอร์รณรงค์การประหยัดน้ำ ในห้องน้ำชั้นต่างๆ ทั้ง 3 อาคาร (ผช.ปอ เอารูปอัพขึ้น) เพื่อสร้างความตระหนักในการใช้น้ำ (2) มีการกำหนดเวลารดน้ำต้นไม้พื้นที่สีเขียวภายนอกอาคาร เวลา 07.00-08.00 น. พื้นที่สวน โดยใช้ระบบสายยางและสปริงเกอร์ (3) มีการเปลี่ยนก๊อกน้ำล้างมือในห้องน้ำ ชั้น 1-3 อาคาร 1 และชั้น 3-6 อาคาร 2 เป็นระบบเซ็นเซอร์ เพื่อช่วยประหยัดน้ำ
3.1.2 มีการจัดทำข้อมูลการใช้น้ำต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมายการเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำต่อหน่วย (3) บรรลุเป้าหมาย (4) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำต่อหน่วย (3) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข (1)-(2) มีการบันทึกข้อมูลปริมาณการใช้น้ำต่อหน่วย ทุกเดือน โดยมอบหมายให้ คุณอุบล ใจตาง เป็นผู้รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลปริมาณการใช้น้ำ ตามแบบฟอร์มการบันทึกปริมาณการใช้น้ำ (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nzYoT1pDKdOwk5DiE7hyzVFJ7Z7Y2zm1/edit?usp=drive_link&ouid=117192187355732307877&rtpof=true&sd=true) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nzYoT1pDKdOwk5DiE7hyzVFJ7Z7Y2zm1/edit?usp=drive_link&ouid=117192187355732307877&rtpof=true&sd=true
3.1.3 ร้อยละของการปฏิบัติตาม มาตรการประหยัดน้ำในพื้นที่ทำงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรใน พื้นที่)
6.2 3.2 การใช้พลังงาน มาตรการหรือแนวทาง การใช้ไฟฟ้า เหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย สร้างความตระหนัก กำหนดเวลาใช้ การใช้พลังงานทดแทน เปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดไฟฟ้า ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดน้ำ (ประเมินจากพฤติกรรมบุคลากร)
3.2.1 มาตรการหรือแนวทางการใช้ไฟฟ้าเหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (1) การสร้างความตระหนักในการใช้ไฟฟ้า (2) การกำหนดเวลาการใช้ไฟฟ้า เช่น เวลาการเปิด – ปิด เป็นต้น (3) การใช้พลังงานทดแทน (4) การเปลี่ยนอุปกรณ์ประหยัดไฟฟ้า มีมาตรการการใช้ไฟฟ้า (link มาตรการฯ) (1) มีสติ๊กเกอร์รณรงค์การประหยัดไฟฟ้า ทั้ง 3 อาคาร (ผช.ปอ เอารูปอัพขึ้น) (2)-1 ตามมาตรฐานการใช้ไฟฟ้า (2)-2 มีแผนกำหนดการบำรุงรักษาระบบอาคาร ได้แก่ ระบบลิฟต์ ระบบเครื่องปรับอากาศ (3) งานอาคารเข้าร่วมโครงการอนุรักษ์พลังงาน mou การไฟฟ้า เปลี่ยนระบบเครื่องปรับอากาศ (chiller) จำนวน 5 เครื่อง เพื่อประหยัดพลังงาน (4)-1 งานอาคารเปลี่ยนหลอดไฟ จากหลอดนีออน เป็น LED [1] เฟส 1 ปี 2562 เปลี่ยนเป็นหลอด LED จำนวน 3366 หลอด ทั้ง 3 อาคาร บางส่วน [2] เฟส 2 ปี 2563-2566 เปลี่ยนเป็นหลอด LED ทั้งหมด (4)-2 งานอาคารเปลี่ยนหลอดไฟในพื้นที่ต่างๆ [1] พื้นที่ทำงานของบุคลากร ใช้ไฟแบบกระตุก [2] พื้นที่ที่ผู้ใช้บริการ เช่น บันได ห้องน้ำ ใช้ไฟแบบเซ็นเซอร์ (4)-3 การรักษาอุณหภูมิในตึก ติดฟิล์มกรองแสง เพื่อประหยัดพลังงาน
3.2.2 มีการจัดทำข้อมูลการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย (เก็บข้อมูลแต่ละเดือน ปริมาณต่อหน่วย บรรลุเป้าหมาย สาเหตุและการปรับปรุง) มีการจัดทำข้อมูลการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมายการเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วย (3) บรรลุเป้าหมาย (4) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้ไฟฟ้าต่อหน่วย (3) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข (1)-(2) มีการบันทึกข้อมูลการใช้ไฟฟ้าทุกเดือน
3.2.3 ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดไฟฟ้าในพื้นที่ทำงาน
3.2.4 มาตรการหรือแนวทางการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง เหมาะสมกับสำนักงานจะต้องประกอบไปด้วย การสื่อสารผ่านอิเล็กทรอนิกส์ การวางแผนเดินทาง การซ่อมบำรุง การใช้จักรยานหรือขนส่งสาธารณะมาทำงาน มาตรการหรือแนวทางการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงในการเดินทางที่เหมาะสมกับสำนักงาน ดำเนินการดังนี้ (1) การสื่อสารผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (2) การวางแผนการเดินทาง (3) การซ่อมบำรุงดูแลยานพาหนะ (4) การใช้จักรยานหรือขนส่งสาธารณะมาทำงาน สำนักหอสมุด ได้จัดทำมาตรการการประหยัดการใช้น้ำมันเพลิง (ส่งเสริม ตระหนัก ถึงการประหยัดการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง) (1) มีมาตรการการประหยัดการใช้น้ำมันเพลิง (ส่งเสริม ตระหนัก ถึงการประหยัดการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง) (2) มีการวางแผนการเดินทาง โดยส่งเสริมให้บุคลากรใช้รถขนส่งสาธารณะภายในมหาวิทยาลัย
3.2.5 มีการจัดทำข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย (เก็บข้อมูลแต่ละเดือน ปริมาณต่อหน่วย บรรลุเป้าหมาย สาเหตุและการปรับปรุง) มีการจัดทำข้อมูลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วย (3) บรรลุเป้าหมาย (4) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงต่อหน่วย (3) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข (1)-(2) มีการบันทึกข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงของรถราชการ (รถยนต์และรถจักรยานยนต์) แต่ละเดือน (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ed6ktOwEJXvInxaiCEEwnMHLUhFnJKxP/edit?usp=drive_link&ouid=117192187355732307877&rtpof=true&sd=true) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ed6ktOwEJXvInxaiCEEwnMHLUhFnJKxP/edit?usp=drive_link&ouid=117192187355732307877&rtpof=true&sd=true
3.3 การใช้ทรัพยากรอื่นๆ
3.3.1 มาตรการหรือแนวทางการใช้ กระดาษที่เหมาะสมกับสำนักงาน จะต้องประกอบไปด้วย รายละเอียด ดังนี้ (1) การสร้างความตระหนักในการใช้กระดาษ (2) การกำหนดรูปแบบการใช้กระดาษ (3) การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ (4) การนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ (1)-(4) สำนักหอสมุดได้มีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการรับ-ส่งข้อมูลข่าวสารผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ เช่น การใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email), การประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) และระบบอื่นๆ เพื่อลดการใช้กระดาษและพลังงาน โดยมีรายละเอียดดังนี้ [1] ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยขอนแก่น ในการจัดส่งเอกสาร (link ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) [2] ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ระบบลาออนไลน์) เพื่อใช้ในการลา [3] ระบบบริหารจัดการติดตามและประเมินผลต่างๆ ของสำนักหอสมุด ได้แก่ ระบบเบิกจ่ายวัสดุ ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถยนต์ ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (PMS) [4.]ระบบปฏิบัติงานของสำนักหอสมุดที่ใช้งานร่วมกัน ได้แก่ ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Walai AutoLib เป็นระบบภายในหน่วยงานที่ใช้ในการลงฐานข้อมูลหนังสือ และการให้บริการยืม-คืนทรัพยากรห้องสมุด [5] จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email) ที่ใช้สำหรับติดต่อสื่อสารทั้งกับบุคลากรภายในหน่วยงานและภายนอกมหาวิทยาลัย และการประชุมแบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม Zoom, Google Meet เพื่อใช้ในการประชุม อบรม และบริการแก่อาจารย์และนักศึกษาของมหาวิทยาลัย [6] การใช้ Facebook, Line Official, Youtube, X (Twitter), Instagram และเว็บไซต์ ในการประชาสัมพันธ์ของสำนักหอสมุด [7] การใช้ Google Drive ในการจัดเก็บเอกสารเพื่อทำงานร่วมกันภายในสำนักหอสมุด นอกจากนี้ ยังมีมาตรการการใช้กระดาษ ส่งเสริมและรณรงค์ให้บุคลากรใช้กระดาษหน้าเดียว สำหรับพิมพ์งานเอกสารทั่วไป และสแกนเอกสารแทนการถ่ายสำเนาเอกสาร (copy) เป็นการนำกระดาษที่ใช้แล้วกลับมาใช้ใหม่และประหยัดกระดาษได้ด้วย
3.3.2 มีการจัดทำข้อมูลการใช้กระดาษต่อหน่วยเปรียบเทียบกับเป้าหมาย การเก็บข้อมูล กรณีบรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย (3) บรรลุเป้าหมาย (4) สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การเก็บข้อมูล กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย (1) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษแต่ละเดือน (2) มีการเก็บข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษต่อหน่วย (3) มีการวิเคราะห์สาเหตุและแนวทางแก้ไข (1)-(2) มีการบันทึกข้อมูลการเบิกกระดาษทุกเดือน (จุรีรัตน์ เป็นผู้รวบรวมและบันทึก) (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nUi26YLUS_T8z84_zhrlHkVcGHRngiV9Kfwlswoo7BE/edit?usp=drive_link) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nUi26YLUS_T8z84_zhrlHkVcGHRngiV9Kfwlswoo7BE/edit?usp=drive_link
3.3.3 ร้อยละของการปฏิบัติตามมาตรการประหยัดกระดาษในพื้นที่ ทำงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของบุคลากรในพื้นที่)
3.3.4 มาตรการหรือแนวทางการใช้ หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุ อุปกรณ์เหมาะสมกับสำนักงานจะต้อง ประกอบไปด้วย รายละเอียดดังนี้ (1) การสร้างความตระหนักในการใช้ (2) การกำหนดรูปแบบการใช้ (3) การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำนักหอสมุดได้มีมาตรการส่งเสริมและรณรงค์การใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อประหยัดหมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน (link มาตรการประหยัดพลังงานฯ) ดังนี้ (1) มีการรณรงค์การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกัน เพื่อสร้างความตระหนักในการใช้ (2) กำหนดให้บุคลากรพิมพ์เอกสารโดยใช้หมึกสีดำ และใช้อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน อย่างประหยัด (4) ใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการรับ-ส่งข้อมูลข่าวสารผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ เช่น การใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email), การประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) และระบบอื่นๆ เพื่อลดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ดังนี้ [1] ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มหาวิทยาลัยขอนแก่น ในการจัดส่งเอกสาร (link ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์) [2] ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ระบบลาออนไลน์) เพื่อใช้ในการลา [3] ระบบบริหารจัดการติดตามและประเมินผลต่างๆ ของสำนักหอสมุด ได้แก่ ระบบเบิกจ่ายวัสดุ ระบบจองห้องประชุม ระบบจองรถยนต์ ระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน (PMS) [4.]ระบบปฏิบัติงานของสำนักหอสมุดที่ใช้งานร่วมกัน ได้แก่ ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Walai AutoLib เป็นระบบภายในหน่วยงานที่ใช้ในการลงฐานข้อมูลหนังสือ และการให้บริการยืม-คืนทรัพยากรห้องสมุด [5] จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email) ที่ใช้สำหรับติดต่อสื่อสารทั้งกับบุคลากรภายในหน่วยงานและภายนอกมหาวิทยาลัย และการประชุมแบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม Zoom, Google Meet เพื่อใช้ในการประชุม อบรม และบริการแก่อาจารย์และนักศึกษาของมหาวิทยาลัย [6] การใช้ Facebook, Line Official, Youtube, X (Twitter), Instagram และเว็บไซต์ ในการประชาสัมพันธ์ของสำนักหอสมุด [7] การใช้ Google Drive ในการจัดเก็บเอกสารเพื่อทำงานร่วมกันภายในสำนักหอสมุด
3.3.5 ร้อยละของการดำเนินตาม มาตรการประหยัดการใช้หมึกพิมพ์ อุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุอุปกรณ์ สำนักงาน (ประเมินจากพฤติกรรมของ บุคลากรในพื้นที่)
3.4 การประชุมและการจัดนิทรรศการ
3.4.1 ร้อยละของการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูลเพื่อเตรียมการประชุม ได้แก่ QR code, Email, Social Network, Intranet เป็นต้น การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการส่งข้อมูล (https://drive.google.com/file/d/1HoTDdDPWeoHt12J2P8vEBeoNI7uKxAwp/view?usp=drive_link) https://drive.google.com/file/d/1HoTDdDPWeoHt12J2P8vEBeoNI7uKxAwp/view?usp=drive_link
3.4.2 การจัดการประชุมและนิทรรศการที่มีการใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากร-พลังงาน และลดของเสียที่เกิดขึ้น จะต้องดำเนินการดังนี้ (1) การจัดเตรียมขนาดห้องประชุมเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุมหรือจัดนิทรรศการ (2) ห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการไม่มีการตกแต่งด้วยวัสดุที่ย่อยสลายยาก หรือวัสดุที่ใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง (3) การกำหนดแนวทางเลือกสถานที่ภายนอกสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (4) การจัดเตรียมสื่อที่ใช้ในการประชุมโดยจะต้องลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ (5) การจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่ม เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สำนักหอสมุด มีการจัดการประชุมและนิทรรศการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ลดการใช้ทรัพยากรพลังงาน และลดของเสียที่เกิดขึ้น โดยมีการดำเนินการ ดังนี้ (1) มีการจัดเตรียมขนาดห้องประชุม เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าประชุม หรือจัดนิทรรศการ (2) มีห้องประชุมหรือพื้นที่จัดนิทรรศการ ไม่มีการตกแต่งด้วยวัสดุที่ย่อยสลายยาก หรือวัสดุที่ใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง (ขอภาพนิทรรศการจากพี่ยุพา) (3) มีการกำหนดแนวทางเลือกสถานที่ภายนอกสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (GL6.4.2-3 https://drive.google.com/file/d/1JYm9d5oh7OMXHpXyV7nB-8EJjop1m3HI/view?usp=drive_link) (4) การจัดเตรียมสื่อจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (email) เพื่อประชาสัมพันธ์การจัดประชุมและอบรมต่างๆ โดยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ (GL6.4.2-4 https://drive.google.com/file/d/1Y-ACSiqcRY9nmJ9zLmG5CRmJRtB8aiv8/view?usp=drive_link) (5) การจัดเตรียมอาหาร และเครื่องดื่ม เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (GL6.4.2-5 https://drive.google.com/file/d/1xYdyQ6xSTqQ-GzpBwOQskRiRrzoh_H7U/view?usp=drive_link) GL6.4.2-3 https://drive.google.com/file/d/1JYm9d5oh7OMXHpXyV7nB-8EJjop1m3HI/view?usp=drive_linkGL6.4.2-4 https://drive.google.com/file/d/1Y-ACSiqcRY9nmJ9zLmG5CRmJRtB8aiv8/view?usp=drive_link GL6.4.2-5 https://drive.google.com/file/d/1xYdyQ6xSTqQ-GzpBwOQskRiRrzoh_H7U/view?usp=drive_link