
หมวด 1 การกำหนดนโยบายการวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
Green Office (หมวด 1) | เกณฑ์การประเมิน | ผลการดำเนินงาน | ไฟล์หลักฐาน |
หมวดที่ 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง | |||
1.1 | การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม | มีนโยบายสิ่งแวดล้อม | |
1.1.1 | มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการบริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตร กับสิ่งแวดล้อม (1) มีการกําหนดขอบเขตพื้นที่ของห้องสมุดทั้งหมด ทั้งส่วนของสํานักงาน และพื้นที่บริการ ( 2) มีการกําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด |
1.1.1 บริบทองค์กร (1) กําหนดขอบเขตพื้นที่ของห้องสมุดทั้งหมด ทั้งส่วนของสํานักงานและพื้นที่บริการ (2) กําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด |
1.1.1(1)ผังกำหนดขอบเขตพื้นที่ 1.1.1(2) กําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด |
1.1.2 | มีนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียวที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องในด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม ดังนี้ ด้านห้องสมุด (1) มีนโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (2) มีนโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้องให้เพียงพอ และพร้อมใช้ (3) มีนโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง (4) มีนโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (รายละเอียดเป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว) |
1.1.2(1) – (4) ได้แก่ เอกสารนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียว ซึ่งต้องประกอบด้วย ด้านห้องสมุด (1) นโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (2) นโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้องให้เพียงพอ และพร้อมใช้ (3) นโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง (4) นโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว) |
1.1.2 ประกาศนโยบายห้องสมุดสีเขียว |
1.1.3 | การกําหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง (1) นโยบายห้องสมุดสีเขียวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอํานาจ (2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายห้องสมุดสีเขียวอย่างชัดเจน (3) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้องสามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายของการเป็นห้องสมุดสีเขียว (4) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้องมีส่วนในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายห้องสมุดสีเขียว |
1.1.3(1) และ (2) ได้แก่ เอกสารนโยบายห้องสมุดสีเขียว ที่มีหลักฐานการลงนามจาก ผู้บริหารสูงสุดหรือผู้มีอํานาจ รวมถึงวันที่ประกาศใช้นโยบายอย่างชัดเจน (3) สัมภาษณ์ผู้บริหารถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านการให้บริการห้องสมุดที่ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยจะต้องสอดคล้องกับที่ระบุลงในนโยบายห้องสมุดสีเขียว (4) สัมภาษณ์ผู้บริหารถึงแนวทางหรือวิธีการในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบาย ซึ่งหลักฐานอาจจะปรากฏในรายงานการประชุมประจําเดือนหรือการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารได้ |
1.1.3(1)และ(2)ประกาศนโยบายห้องสมุดสีเขียว |
1.1.4 | มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี (1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดําเนินงานครบทุกหมวด (2) มีการกําหนดเวลาหรือความถี่ของการดําเนินงานแต่ละหมวด (3) มีการกําหนดแผนดําเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร |
1.1.4 แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียวประจําปี พร้อมการลงนามอนุมัติ (1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดําเนินงานครบทุกหมวด (2) มีการกําหนดเวลาหรือความถี่ของการดําเนินงานแต่ละหมวด (3) มีการกําหนดแผนดําเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร 2. รายงานผลการดําเนินงานตามแผนห้องสมุดสีเขียวประจําปี |
1.1.4 แผนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียว 2568 |
1.1.5 | มีการกําหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านห้องสมุด (ตาม เกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว) และมีหลักฐานการลงนามอนุมัติและวันที่ประกาศใช้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ดังนี้ดังนี้ (1) การจัดการและการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (2) การส่งเสริมการเรียนรู้เรื่องทรัพยากร สิ่งแวดล้อม และก๊าซเรือนกระจก (3) การจัดกิจกรรมห้องสมุดสีเขียวร่วมกับเครือข่ายความร่วมมือ (4) ความพึงพอใจของผู้รับบริการห้องสมุดสีเขียว |
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (4) คือ เอกสารกําหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดด้านห้องสมุด ตามเกณฑ์ ห้องสมุดสีเขียว พร้อมการลงนามอนุมัติจากผู้บริหาร 2. สัมภาษณ์ผู้บริหารหรือผู้ที่เกี่ยวข้องถึงที่มาอย่างเป็นเหตุเป็นผลในการกําหนดเป้าหมายและตัวชี้วัด |
|
1.1.6 | มีการกําหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว ทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นงานประจําของหน่วยงาน ดังนี้ (1) มีการกําหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมให้เป็นแผนงานประจําของห้องสมุด โดยดําเนินการต่อเนื่องทุกปี (2) มีการสรุปปัญหาและแนวทางการปรับปรุง เป็นข้อมูลเพื่อกําหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวในปีต่อไป (3) มีการบูรณาการงานด้านห้องสมุดและงานด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมภายใต้แผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว (4) กําหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว เป็นภาระงานของบุคลากรที่ต้องได้รับการประเมิน |
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) แผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติงานของห้องสมุด ที่แสดงให้เห็นถึงแผนงานห้องสมุดสีเขียว เป็นแผนงานประจําและมีความต่อเนื่อง 2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) รายงานสรุปปัญหาการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียวปีที่ผ่านมา พร้อมแนวทางการปรับปรุง และ แผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียวในปีต่อไป 3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) แผนงานหรือกิจกรรม ที่แสดงให้เห็นถึงการบูรณาการงานด้านห้องสมุด และงานด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว 4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) เอกสารการมอบหมายงาน และเอกสารภาระงานของบุคลากรห้องสมุดที่เกี่ยวข้องกับงานห้องสมุดสีเขียว 5. สัมภาษณ์หัวหน้างานและผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง |
|
1.1.7 | มีการกําหนดนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร หรือนโยบายของประเทศ หรือนโยบายตามบริบทสากลดังนี้ (1) มีการกําหนดนโยบายความเป็นกลางทางคาร์บอน ( CarbonNeutrality) หรือ นโยบายการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ (Net Zero) ของห้องสมุด (2) มีการกําหนดเป้าหมายและแผนงานการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกระยะสั้นและระยะยาวของห้องสมุดที่สอดคล้องกับนโยบายตามข้อ (1) (3) มีการลด และ/หรือ ชดเชยการปล่อยก๊าซเรือนกระจก (4) ผลการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก เป็นไปตามเป้าหมายที่กําหนดในข้อ (2) |
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) เอกสารนโยบายความเป็นกลางทางคาร์บอน (Carbon Neutrality) หรือ นโยบายการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์(Net Zero) ของห้องสมุด หรือนโยบายของ หน่วยงานต้นสังกัดที่ครอบคลุมการดําเนินงานของห้องสมุด ที่ประกาศโดยผู้บริหาร 2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) หลักฐานแสดงเป้าหมายและแผนงานระยะสั้น และระยะยาวของห้องสมุด ที่ สอดคล้องกับนโยบายตามข้อ (1) 3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) หลักฐานแสดงการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และ/หรือ การชดเชยการ ปล่อยก๊าซเรือนกระจก 4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) หลักฐานแสดงผลสรุปการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และค่าเป้าหมายที่ กําหนด พร้อมคําอธิบายสาเหตุของการบรรลุหรือไม่บรรลุเป้าหมาย |
|
1.2 | คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม | ||
1.2.1 | มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียวประกอบด้วยคณะกรรมการด้านห้องสมุด และคณะกรรมการด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดําเนินงาน ดังนี้ (1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียวซึ่่งประกอบด้วยงานด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุหมวดและประกอบด้วยบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน (2) กําหนดอํานาจ บทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของคณะกรรมการหรือทีมงาน อย่างชัดเจน |
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (2) คือ ประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ซึ่งประกอบด้วย กรรมการด้านห้องสมุด และกรรมการด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม พร้อมลงนามอนุมัติจากผู้บริหาร | 1.2.1(1)คณะกรรมการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว 1.2.1(2)คณะทำงานห้องสมุดสีเขียว |
1.2.2 | ร้อยละของคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ด้านห้องสมุดที่ดําเนินงานตามบทบาท หน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้ (1) ประธาน/หัวหน้า (2) คณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด |
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (2) ได้แก่ การสุ่มสัมภาษณ์ถึงความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ ของประธาน คณะกรรมการ หรือทีมงานด้านห้องสมุด หมายเหตุร้อยละของจํานวนกรรมการ/ทีมงาน พิจารณาจากจํานวนกรรมการด้านห้องสมุด |
|
1.3 | การทบทวนฝ่ายบริหาร | ||
1.3.1 | การกําหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม (2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องกับการดําเนินงานด้านห้องสมุดในแต่ละหมวดเข้าร่วมประชุม (3) จํานวนผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ 75 ของจํานวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วมประชุม (4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ |
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (3) ใบลงชื่อเข้าร่วมประชุม หรือการลงทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ ทั้งนี้การ จัดประชุมหมายรวมถึงการประชุมผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกรูปแบบ 2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) ผู้เข้าร่วมประชุมทบทวนฝ่ายบริหารแต่ละครั้ง จะต้องมีกลุ่มฝ่ายบริหาร หรือ Steering committee โดยมีอํานาจในการตัดสินใจ แก้ปัญหา และติดตามความก้าวหน้าการ ดําเนินงานด้านห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง และจะต้องได้รับการแต่งตั้ง มีบทบาทหน้าที่อย่างชัดเจนในการ เข้าประชุม 3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) สัมภาษณ์เพื่อสอบถามการรายงานผลการประชุม หรือแสดงหลักฐานการเวียน รายงานการประชุม ซึ่งอาจจะอยู่ในรูปของเอกสาร หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ |
|
1.3.2 | มีการกําหนดวาระการประชุมและทําการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้ (1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง (2) วาระที่ 1 การติดตามผลการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารที่ผ่านมาทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (3) วาระที่ 2 ทบทวนนโยบายห้องสมุดสีเขียว (4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของคณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและความเหมาะสม) (5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดําเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อความสําเร็จในการดําเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุมและแนวคิดของผู้บริหารต่อการพัฒนาห้องสมุดสีเขียวอย่างต่อเนื่องทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (8) จัดทํารายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร รายชื่อผู้เข้าประชุมและภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง |
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว ประจําปี 2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) – (8) รายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร และแสดงภาพถ่ายการประชุม 3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (7) สัมภาษณ์ผู้บริหารเพื่อดูถึงวิสัยทัศน์ การดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง ทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม |
|
1.4 | การตรวจประเมินภายใน (สําหรับหน่วยงานต่ออายุ) | ||
1.4.1 | การวางแผนและดําเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด (ด้าน ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว) (1) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุดประกอบด้วย หัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ที่มีความรู้และประสบการณ์เรื่องห้องสมุดสีเขียว (2) มีการกําหนดความถี่ในการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง (3) มีการจัดทําข้อกําหนดการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุดครอบคลุมทุกหมวด (4) กําหนดให้ ผู้ตรวจประเมินภายในด้านห้องสมุดแต่ละหมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมินอย่างชัดเจน (5) ดําเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด ครบถ้วนทุกหมวด |
1.4.1(1) เอกสารประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินภายใน 2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว ประจําปี(กิจกรรมการตรวจประเมิน ภายใน) 3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) – (4) เอกสารกําหนดการตรวจประเมินภายใน โดยจะต้องมีรายการเรื่องที่ จะต้องตรวจประเมิน ผู้ตรวจประเมิน ผู้รับการตรวจประเมิน และวันเวลาในการตรวจประเมิน 4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (5) เอกสารรายงานการตรวจประเมินภายในด้านห้องสมุด ตามเกณฑ์การประเมิน ห้องสมุดสีเขียว |
1.4.1(1)คณะกรรมการตรวจประเมินภายใน |
Views: 48