สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยขอนแก่น

หมวด 1 การกำหนดนโยบายการวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

Green Office (หมวด 1) เกณฑ์การประเมิน ผลการดำเนินงาน ไฟล์หลักฐาน
หมวดที่ 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
1.1 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม มีนโยบายสิ่งแวดล้อม  
1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของการบริหารจัดการห้องสมุดที่เป็นมิตร
กับสิ่งแวดล้อม
(1) มีการกําหนดขอบเขตพื้นที่ของห้องสมุดทั้งหมด ทั้งส่วนของสํานักงาน และพื้นที่บริการ
( 2) มีการกําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด
1.1.1 บริบทองค์กร
(1) กําหนดขอบเขตพื้นที่ของห้องสมุดทั้งหมด ทั้งส่วนของสํานักงานและพื้นที่บริการ
(2) กําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด
1.1.1(1)ผังกำหนดขอบเขตพื้นที่

1.1.1(2) กําหนดขอบเขตกิจกรรมของห้องสมุด


1.1.2 มีนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียวที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตามเกณฑ์ห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียวโดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องในด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
ดังนี้
ด้านห้องสมุด
(1) มีนโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
(2) มีนโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้องให้เพียงพอ และพร้อมใช้
(3) มีนโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
(4) มีนโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(รายละเอียดเป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว)
1.1.2(1) – (4) ได้แก่ เอกสารนโยบายห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียว ซึ่งต้องประกอบด้วย
ด้านห้องสมุด
(1) นโยบายการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียวและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
(2) นโยบายการจัดการและให้บริการทรัพยากรสารสนเทศด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้องให้เพียงพอ และพร้อมใช้
(3) นโยบายส่งเสริมการเรียนรู้ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมและเรื่องที่เกี่ยวข้อง
(4) นโยบายการสร้างเครือข่ายความร่วมมือเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน
ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว)
1.1.2 ประกาศนโยบายห้องสมุดสีเขียว
1.1.3 การกําหนดนโยบายห้องสมุดสีเขียว โดยผู้บริหารระดับสูง
(1) นโยบายห้องสมุดสีเขียวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอํานาจ
(2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายห้องสมุดสีเขียวอย่างชัดเจน
(3) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้องสามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายของการเป็นห้องสมุดสีเขียว
(4) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้องมีส่วนในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบายห้องสมุดสีเขียว
1.1.3(1) และ (2) ได้แก่ เอกสารนโยบายห้องสมุดสีเขียว ที่มีหลักฐานการลงนามจาก
ผู้บริหารสูงสุดหรือผู้มีอํานาจ รวมถึงวันที่ประกาศใช้นโยบายอย่างชัดเจน
(3) สัมภาษณ์ผู้บริหารถึงวัตถุประสงค์และจุดมุ่งหมายด้านการให้บริการห้องสมุดที่
เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยจะต้องสอดคล้องกับที่ระบุลงในนโยบายห้องสมุดสีเขียว
(4) สัมภาษณ์ผู้บริหารถึงแนวทางหรือวิธีการในการติดตามผลการปฏิบัติตามนโยบาย
ซึ่งหลักฐานอาจจะปรากฏในรายงานการประชุมประจําเดือนหรือการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารได้
1.1.3(1)และ(2)ประกาศนโยบายห้องสมุดสีเขียว
1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียวประจำปี
(1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดําเนินงานครบทุกหมวด
(2) มีการกําหนดเวลาหรือความถี่ของการดําเนินงานแต่ละหมวด
(3) มีการกําหนดแผนดําเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร
1.1.4 แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียวประจําปี พร้อมการลงนามอนุมัติ
(1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการดําเนินงานครบทุกหมวด
(2) มีการกําหนดเวลาหรือความถี่ของการดําเนินงานแต่ละหมวด
(3) มีการกําหนดแผนดําเนินงานเป็นลายลักษณ์อักษร และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร
2. รายงานผลการดําเนินงานตามแผนห้องสมุดสีเขียวประจําปี
1.1.4 แผนการดำเนินงานห้องสมุดสีเขียว 2568
1.1.5 มีการกําหนดเป้าหมาย และตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านห้องสมุด (ตาม
เกณฑ์ห้องสมุดสีเขียว) และมีหลักฐานการลงนามอนุมัติและวันที่ประกาศใช้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ดังนี้ดังนี้
(1) การจัดการและการให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ ด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(2) การส่งเสริมการเรียนรู้เรื่องทรัพยากร สิ่งแวดล้อม และก๊าซเรือนกระจก
(3) การจัดกิจกรรมห้องสมุดสีเขียวร่วมกับเครือข่ายความร่วมมือ
(4) ความพึงพอใจของผู้รับบริการห้องสมุดสีเขียว
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (4) คือ เอกสารกําหนดเป้าหมายและตัวชี้วัดด้านห้องสมุด ตามเกณฑ์
ห้องสมุดสีเขียว พร้อมการลงนามอนุมัติจากผู้บริหาร
2. สัมภาษณ์ผู้บริหารหรือผู้ที่เกี่ยวข้องถึงที่มาอย่างเป็นเหตุเป็นผลในการกําหนดเป้าหมายและตัวชี้วัด
 
1.1.6 มีการกําหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว ทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นงานประจําของหน่วยงาน ดังนี้
(1) มีการกําหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมให้เป็นแผนงานประจําของห้องสมุด โดยดําเนินการต่อเนื่องทุกปี
(2) มีการสรุปปัญหาและแนวทางการปรับปรุง เป็นข้อมูลเพื่อกําหนดแผนงานห้องสมุดสีเขียวในปีต่อไป
(3) มีการบูรณาการงานด้านห้องสมุดและงานด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมภายใต้แผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว
(4) กําหนดให้งานห้องสมุดสีเขียว เป็นภาระงานของบุคลากรที่ต้องได้รับการประเมิน
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) แผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติงานของห้องสมุด ที่แสดงให้เห็นถึงแผนงานห้องสมุดสีเขียว เป็นแผนงานประจําและมีความต่อเนื่อง
2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) รายงานสรุปปัญหาการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียวปีที่ผ่านมา พร้อมแนวทางการปรับปรุง และ แผนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียวในปีต่อไป
3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) แผนงานหรือกิจกรรม ที่แสดงให้เห็นถึงการบูรณาการงานด้านห้องสมุด และงานด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว
4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) เอกสารการมอบหมายงาน และเอกสารภาระงานของบุคลากรห้องสมุดที่เกี่ยวข้องกับงานห้องสมุดสีเขียว
5. สัมภาษณ์หัวหน้างานและผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
 
1.1.7 มีการกําหนดนโยบายลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร หรือนโยบายของประเทศ หรือนโยบายตามบริบทสากลดังนี้
(1) มีการกําหนดนโยบายความเป็นกลางทางคาร์บอน ( CarbonNeutrality) หรือ นโยบายการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ (Net Zero) ของห้องสมุด (2) มีการกําหนดเป้าหมายและแผนงานการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกระยะสั้นและระยะยาวของห้องสมุดที่สอดคล้องกับนโยบายตามข้อ (1)
(3) มีการลด และ/หรือ ชดเชยการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
(4) ผลการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก เป็นไปตามเป้าหมายที่กําหนดในข้อ (2)
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) เอกสารนโยบายความเป็นกลางทางคาร์บอน (Carbon Neutrality) หรือ
นโยบายการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์(Net Zero) ของห้องสมุด หรือนโยบายของ
หน่วยงานต้นสังกัดที่ครอบคลุมการดําเนินงานของห้องสมุด ที่ประกาศโดยผู้บริหาร
2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) หลักฐานแสดงเป้าหมายและแผนงานระยะสั้น และระยะยาวของห้องสมุด ที่
สอดคล้องกับนโยบายตามข้อ (1)
3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) หลักฐานแสดงการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และ/หรือ การชดเชยการ
ปล่อยก๊าซเรือนกระจก
4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) หลักฐานแสดงผลสรุปการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก และค่าเป้าหมายที่
กําหนด พร้อมคําอธิบายสาเหตุของการบรรลุหรือไม่บรรลุเป้าหมาย
 
1.2 คณะทำงานด้านสิ่งแวดล้อม    
1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียวประกอบด้วยคณะกรรมการด้านห้องสมุด และคณะกรรมการด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทางดําเนินงาน ดังนี้
(1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียวซึ่่งประกอบด้วยงานด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนามอนุมัติการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานจะต้องครอบคลุมทุหมวดและประกอบด้วยบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่ายในหน่วยงาน
(2) กําหนดอํานาจ บทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบของคณะกรรมการหรือทีมงาน อย่างชัดเจน
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (2) คือ ประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ซึ่งประกอบด้วย กรรมการด้านห้องสมุด และกรรมการด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม พร้อมลงนามอนุมัติจากผู้บริหาร 1.2.1(1)คณะกรรมการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว
1.2.1(2)คณะทำงานห้องสมุดสีเขียว













1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการหรือทีมงานห้องสมุดสีเขียว ด้านห้องสมุดที่ดําเนินงานตามบทบาท หน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย ดังนี้
(1) ประธาน/หัวหน้า
(2) คณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด
หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (2) ได้แก่ การสุ่มสัมภาษณ์ถึงความเข้าใจในบทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบ
ของประธาน คณะกรรมการ หรือทีมงานด้านห้องสมุด หมายเหตุร้อยละของจํานวนกรรมการ/ทีมงาน พิจารณาจากจํานวนกรรมการด้านห้องสมุด
 
1.3 การทบทวนฝ่ายบริหาร    
1.3.1 การกําหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร
(1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม
(2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วนงานที่มีความเกี่ยวข้องกับการดําเนินงานด้านห้องสมุดในแต่ละหมวดเข้าร่วมประชุม
(3) จํานวนผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมากกว่าร้อยละ 75 ของจํานวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการห้องสมุดสีเขียวและสํานักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วมประชุม
(4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถเข้าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงานผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับข้อเสนอแนะ
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) – (3) ใบลงชื่อเข้าร่วมประชุม หรือการลงทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ ทั้งนี้การ
จัดประชุมหมายรวมถึงการประชุมผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกรูปแบบ
2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) ผู้เข้าร่วมประชุมทบทวนฝ่ายบริหารแต่ละครั้ง จะต้องมีกลุ่มฝ่ายบริหาร หรือ
Steering committee โดยมีอํานาจในการตัดสินใจ แก้ปัญหา และติดตามความก้าวหน้าการ
ดําเนินงานด้านห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง และจะต้องได้รับการแต่งตั้ง มีบทบาทหน้าที่อย่างชัดเจนในการ
เข้าประชุม
3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (4) สัมภาษณ์เพื่อสอบถามการรายงานผลการประชุม หรือแสดงหลักฐานการเวียน
รายงานการประชุม ซึ่งอาจจะอยู่ในรูปของเอกสาร หรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์
 
1.3.2 มีการกําหนดวาระการประชุมและทําการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารดังนี้
(1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
(2) วาระที่ 1 การติดตามผลการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารที่ผ่านมาทั้งด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(3) วาระที่ 2 ทบทวนนโยบายห้องสมุดสีเขียว
(4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของคณะกรรมการหรือทีมงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและความเหมาะสม)
(5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดําเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อความสําเร็จในการดําเนินงานด้านห้องสมุด และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุมและแนวคิดของผู้บริหารต่อการพัฒนาห้องสมุดสีเขียวอย่างต่อเนื่องทั้งด้านห้องสมุดและด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
(8) จัดทํารายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร รายชื่อผู้เข้าประชุมและภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง
1. หลักฐานอ้างอิงข้อ (1) แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว ประจําปี
2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) – (8) รายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร และแสดงภาพถ่ายการประชุม
3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (7) สัมภาษณ์ผู้บริหารเพื่อดูถึงวิสัยทัศน์ การดําเนินงานอย่างต่อเนื่อง ทั้งด้านห้องสมุด
และด้านทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
 
1.4 การตรวจประเมินภายใน (สําหรับหน่วยงานต่ออายุ)    
1.4.1 การวางแผนและดําเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด (ด้าน
ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินสํานักงานสีเขียว)
(1) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุดประกอบด้วย หัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ที่มีความรู้และประสบการณ์เรื่องห้องสมุดสีเขียว
(2) มีการกําหนดความถี่ในการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
(3) มีการจัดทําข้อกําหนดการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุดครอบคลุมทุกหมวด
(4) กําหนดให้ ผู้ตรวจประเมินภายในด้านห้องสมุดแต่ละหมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมินอย่างชัดเจน
(5) ดําเนินการตรวจประเมินภายใน ด้านห้องสมุด ครบถ้วนทุกหมวด
1.4.1(1) เอกสารประกาศแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจประเมินภายใน
2. หลักฐานอ้างอิงข้อ (2) แผนการดําเนินงานห้องสมุดสีเขียว ประจําปี(กิจกรรมการตรวจประเมิน
ภายใน)
3. หลักฐานอ้างอิงข้อ (3) – (4) เอกสารกําหนดการตรวจประเมินภายใน โดยจะต้องมีรายการเรื่องที่
จะต้องตรวจประเมิน ผู้ตรวจประเมิน ผู้รับการตรวจประเมิน และวันเวลาในการตรวจประเมิน
4. หลักฐานอ้างอิงข้อ (5) เอกสารรายงานการตรวจประเมินภายในด้านห้องสมุด ตามเกณฑ์การประเมิน
ห้องสมุดสีเขียว
1.4.1(1)คณะกรรมการตรวจประเมินภายใน